המשאב – האנושי הוא גם הבסיס המרכזי בפעילותה של תובנות בחינוך. כמי שרואים במנהלי בתי הספר מנהיגים ויזמים למדנו להבין את החשיבות של מערכת מייעצת אשר מלווה את המנהל בדרך להצלחה, מסייעת ומעניקה לו את הכלים הדרושים לו על מנת לחולל את השינוי הבית ספרי.
בית ספר זוכה לליווי מקצועי של מטה העמותה לפיתוח תפיסה ניהולית מערכתית תוך ראייה השוזרת בין הזירות השונות בבית הספר על מנת לקדם את הישגי בי"ס בתחום הפדגוגיה, האקלים והערכים. כמו כן ניתן ליווי בתחומי: מדידה והערכה זו כוללת בין היתר מיפוי תהליכי עבודה, הערכת התקדמות בית ספרית ומשובים מהורים, תלמידים, מתנדבים ומורים, פיתוח מיומנויות ניהוליות, פיתוח קהילה, ליווי ופיתוח פדגוגי, פיתוח תפיסה רגשית חברתית ופיתוח סביבות למידה מותאמות למאה ה -21.
דמות מרכזית המלווה את מנהל בית הספר היא יו"ר ועד הפעולה, תפקיד ייחודי למודל ההוליסטי של תובנות בחינוך. זהו תפקיד התנדבותי המיועד לדמויות מצליחות בעלות שיעור קומה בתחומן מהעולם העסקי, הביטחוני והחברתי, אשר משמשות כמנטורים למנהלי בתי הספר בדרך להגשמת החזון הבית ספרי. יו"ר ועד הפעולה תורם מניסיונו הניהולי העשיר בעולם העסקי כדי להעניק נקודת מבט שונה על ההתמודדות עם האתגרים של בית הספר. כמו כן יו"ר ועד הפעולה תורם ליצירת שיתופי פעולה בקהילה עם חברות וארגונים, לייעוץ אסטרטגי, להקמת תהליכי עבודה בבית הספר ועוד…
מערך המתנדבים בבית הספר מכונה ועד פעולה המהווה מרכיב חשוב נוסף בדרך לשינוי והצלחה. באמצעות שיתופי פעולה נפלאים עם חברות וארגונים שונים בקהילה, כל בית ספר נהנה ממתנדבים אשר מלווים את התלמידים, מסייעים להם הן בלימודים הכלליים והן בלימודי העשרה מעולמות הטכנולוגיה וההיי-טק. המתנדבים מהווים דמויות מעוררות השראה עבור התלמידים הקהילה הבית ספרית ויש להם חלק מהותי בהתפתחות – הן של התלמידים והן של בית הספר.